Muhasebe Programı
Tanıtım Videosu
Şirketinizin çalışmış olduğu carileri sisteme tanımladıktan sonra satışını yapmış olduğunuz malzeme ve hizmet kartlarını kaydedebilir ve fatura kesecek duruma gelirsiniz. e-fatura mükellefi olmanız durumunda anlaşmalı olan firmalardan kullanıcı adı ve şifre alarak sisteme tanımlayabilir ve e-fatura, e-arşiv gönderimi yapabilirsiniz. Gönderim işlemi yanında şirketinize kesilen e-faturaları otomatik içeri alabilir ve program içinde görüntüleyebilirsiniz.
Mütabakat yapabilir, cari ekstre otomatik olarak mail gönderilebilir. Vade tanımlayabilir faturalarınızı döviz bazlı kesebilirsiniz. Faturalarda diğer detaylar girilebilir (Örn: Tevkifat, sabit iskonto, satır iskonto). Girilen vadeye göre hatırlatmalar diğer alanlarda olduğu gibi yapılabilmektedir.
Banka takibi, kasa takibi, çek ve senet işlemleri kayıt altına alınabilmektedir. Piyasadaki diğer muhasebe programlarından bizi ayıran en önemli özellik farklı departmanlar ile aynı çatı altında kullanılabilir olmasıdır. Muhasebe programı ile crm veya muhasebe programı ile teknik servis programı aynı paket içinde kullanılabilmektedir. Yetkilendirmeler elbette detaylı bir şekilde yapılabilmektedir. Muhasebenin gizliliğini önemsiyor ve buna göre gerekli yetkilendirmeleri eğitim esnasında program yöneticisine aktarıyoruz.
Ön Muhasebe Programı
Oto servis programı kullanmanın faydalarına gelirsek şu şekilde bahsedebiliriz. Gelen araçlara ait kayıt açılabilir ve form oluşturulabilir. Oluşturulan form tamamen bilgisayar ortamında olacağından ötürü kurumsal bir izlenim bırakmaktadır. Ayrıca formu bilgisayar ortamında veya email ile müşteri tarafına göndermek mümkündür. Tüm bunları yaparken yapılan tüm işlemler aynı zamanda veritabanında kayıt altına alınmaktadır. Sonrasında servise gelen araca ait tüm detaylar tek tuşla hızlı bir şekilde görüntülenebilmektedir.
Plaka veya şasi numarası girilerek araç geçmişinin görüntülenebileceğini belirtmiştik. Görünen araç geçmişinde aracın hangi km'de geldiği, yapılan işçilik ve değiştirilen yedek parçalar, aracın hangi usta tarafından yapıldığı, tarih vb bilgiler görüntülenebilmektedir. Böylece değişen parçanın garantisi, yapılan işçiliğe ait tüm detaylar, yapılan dış işçilikler görüntülenebilmektedir.
Online Oto Servis Programı
Muhasebe Entegrasyonu
Yedek Parça ve Depo Takibi
Genel Özellikler
Bulut Tabanlı Oto Servis Programı
Esn oto servis programı bulut üzerinde çalışan oto servis programıdır. Böylece internet olan her yerde ister bilgisayar ister mobil cihazlardan rahatlıkla bağlantı gerçekleştirilebilmektedir. Verileriniz isterseniz kendi sunucunuzda isterseniz firmamızın sunucularında barındırabilirsiniz.Mobil Uygulama
Esn Web ile birlikte Esn Mobil uygulaması kullanılabilmektedir. Özellikle servis tarafında Ios ve Android cihazlarda mobil olarak uygulama kullanılabilmektedir. Gelen araca ait iş emri kayıtlarınızı tablet yada telefondan açabilirsinizMüşteri Portalı
Müşterilerinize vereceğiniz kullanıcı adı şifre ile daha önce servise gelen araçların son durumu ve geçmiş raporları müşteriye özel gösterilebilmektedir.Entegrasyon
Esn oto servis programı piyasada bulunan farklı muhasebe veya erp programları ile entegre çalışabilmektedir. Logo, mikro başta olmak üzere farklı programlar ile çalışma yapılabilmektedir.Kontrol Formları
Teknik servis programı üzerinde yapılan servis ve bakım hizmetinden sonra yapılan kontroller, ölçüm ve değerlemeler kontrol formaları yardımı ile girilebilmektedir. Kontrol formlarında gerekli ölçüm ve işaretlemeler yapıldıktan sonra ayrıca form olarak basılabilmektedir.Sms Entegrasyonu
Servis programı içinde yapılacak her işlemde sms entegrasyonu yapılabilmektedir. Servis talebi açıldığında, ekip yönlendirildiğinde, servis işlemi tamamlandığında müşterinin kayıtlı olan cep telefonuna sms gönderilebilmektedir.Email Entegrasyonu
Sms entegrasyonunda olduğu gibi email entegrasyonunda yapılan her işlem şirket içi ve müşteri tarafında mail olarak gönderilebilmektedir. Servis tamamlandığında müşteri veya servis şefine bilgilendirme mailleri gönderilebilmektedirİş Emri Formu
İş emri form tasarımları firmaya özel olarak yapılabilmektedir. Kullanmış olduğunuz formlar sisteme adapte edilerek servis tamamlandığında dijital olarak imza alınmakta ve müşteriye mail olarak gönderilebilmektedir. Birden fazla form sisteme rahatlıkla adapte edilebilmektedirŞube Bazlı Çalışma
Servisinize ait farklı şubeler aynı veritabanı üzerinde yalnızca kendi verilerini kullanarak çalışabilmektedir. Böylece gün sonunda şube bazlı raporlar alınabilmektedirDöküman Yönetimi
Yapılan servis işlemleri sonunda mobil veya web üzerinden ilgili servise fotoğraf, belge ekleme işlemleri yapılabilmektedir. Böylece dökümanlarınız güvenli bir şekilde bulut üzerinde saklanabilmektedirSektörel Uyum
Oto servis programımız tamamen oto servislerin ihtiyaçları gözetilerek basit ve kullanışlı şekilde tasarlanmış olup kullanıcı dostu ve sektrel bir yazılımdır.Barkod Etiket Basımı
Özellikle iç servis hizmeti veren firmalar gelen cihazlara yönelik teknik servis ve bakım hizmetinden önce barkod oluşturarak takibini yapabilmektedir. Barkod veya karekod etiket dizaynı yapılarak yazıcıdan çıktı alınabilmektedirKullanılan Malzeme
Serviste kullanılan yedek parça veya sarf malzemeleri ürün kartı olarak oluşturabilir ve servis ekranında kullanılan malzeme olarak seçebilirsiniz. Kullanılan malzeme depo ve seri numara bazlı rapor alınabilmektedir.Yetkilendirme
Teknik Servis Programı içinde yetkilendirme her alanda çalıştırılmaktadır. Ekran veya liste, ekran içindeki kutucuğa müdahaleye kadar tüm yetkilendirmeler kullanıcı bazlı verilebilmektedir.Veri Aktarımı
Esn Web çift taraflı veri aktarımına uygundur. Elinizde excel dosyalarınız varsa veya hali hazırda program kullanıyorsanız kullanmış olduğunuz programdan verileri alıp Esn Web servis programı içine aktarım yapılabilmektedirServis Geçmişi
Yeni servis oluşturduğunuzda veya servis listesinde rahatlık müşteri veya cihaz seri numara bazlı geçmişi görebilirsiniz. Böylece müşteri ile konuşurken cihaza ait en son hangi işlem kim tarafından yapılmış tespit edebilirsinizEkran ve Liste Dizaynı
Esn Web içinde ekranlarda zorunlu alanları ayarlayabilir, fazla gelen alanları kaldırabilirsiniz. Aynı şekilde tüm listelerde sıralamayı değiştirebilir, görmek istediğiniz alanları listeye ekleyebilir veya görmek istemediğiniz alanları kaldırabilirsinizAraç Teklifi
Servise gelen ve fiyat alan müşterileriniz için yapılacak olan işçilik veya yedek parça ile ilgili teklif hazırlayıp müşterilerinize verebilirsiniz.Raporlama
Esn Web içinde girişi yapılan her verinin ayrıntılı analizini bulabilirsiniz. Müşteri, cihaz, servis veya bakım, kullanılan malzeme, teknisyen ... Verileri hazır rapor veya firmanıza özel raporlarla analiz edebilirsinizEkspertiz ve Resim
Servise gelen araca ait kazalı resimleri çekerek sisteme yükleyebilir ve bağlı bulunduğu sigorta veya eksper bilgilerini sisteme girebilirsiniz.Sık Sorulan Sorular
Teknik Servis Programı Blog Yazıları
Etiketler; online muhasebe programı, web tabanlı muhasebe programı, medikal muhasebe programı, muhasebe takip programı, muhasebe takip programı, mobil muhasebe programı, muhasebe takip programı, muhasebe yönetim programı, muhasebe hazırlama programı, muhasebe gönderme programı, müşteri muhasebe programı,
Başlıca Kullanılan Sektörler
Medikal Sektöründe Teknik Servis Programı Makine Sektöründe Servis Yazılımı Fotokopi Sektöründe Servis Programı Ups Sektöründe Online Servis Programı
Pompa Sektöründe Online Servis Programı Güvenlik Sektöründe Servis Programı Mühendislik Sektöründe Servis Yazılımı İş Makinesi Teknik Servis Programı
Isıtma Soğutma Sektöründe Teknik Servis Programı Otomotiv Sektöründe Servis Yazılımı Endüstriyel Mutfak Sektöründe Servis Programı