Muhasebe programı Esn Web altında tek başına kullanılabildiği gibi farklı modüllerle entegre şekilde kullanılabilmektedir. Şirketinize ait gelir ve gideri sade bir şekilde tüm detayaları ile kayıt altına alabilirsiniz. Basit muhasebe programı talebinde bulunan müşteriler için talebin karşılanmasına yönelik hazırlanmıştır.

Şirketinizin çalışmış olduğu carileri sisteme tanımladıktan sonra satışını yapmış olduğunuz malzeme ve hizmet kartlarını kaydedebilir ve fatura kesecek duruma gelirsiniz. e-fatura mükellefi olmanız durumunda anlaşmalı olan firmalardan kullanıcı adı ve şifre alarak sisteme tanımlayabilir ve e-fatura, e-arşiv gönderimi yapabilirsiniz. Gönderim işlemi yanında şirketinize kesilen e-faturaları otomatik içeri alabilir ve program içinde görüntüleyebilirsiniz.

Mütabakat yapabilir, cari ekstre otomatik olarak mail gönderilebilir. Vade tanımlayabilir faturalarınızı döviz bazlı kesebilirsiniz. Faturalarda diğer detaylar girilebilir (Örn: Tevkifat, sabit iskonto, satır iskonto). Girilen vadeye göre hatırlatmalar diğer alanlarda olduğu gibi yapılabilmektedir.

Banka takibi, kasa takibi, çek ve senet işlemleri kayıt altına alınabilmektedir. Piyasadaki diğer muhasebe programlarından bizi ayıran en önemli özellik farklı departmanlar ile aynı çatı altında kullanılabilir olmasıdır. Muhasebe programı ile crm veya muhasebe programı ile teknik servis programı aynı paket içinde kullanılabilmektedir. Yetkilendirmeler elbette detaylı bir şekilde yapılabilmektedir. Muhasebenin gizliliğini önemsiyor ve buna göre gerekli yetkilendirmeleri eğitim esnasında program yöneticisine aktarıyoruz.

Araç bakım ve onarım işi yapıyorsanız ve oto servis programı kullanmıyorsanız bu sorunun cevabını merak ediyor olabilirsiniz. Neden oto servis programı kullanmalısınız? Oto servislerine özel yazılım üreten Esn Sistem oto servislerden gelen talepler neticesinde yazmış olduğu otomotiv servis programı ile gelen araçlara ait tüm kayıtların program içinde tutulmasını sağlamaktadır.

Oto servis programı kullanmanın faydalarına gelirsek şu şekilde bahsedebiliriz. Gelen araçlara ait kayıt açılabilir ve form oluşturulabilir. Oluşturulan form tamamen bilgisayar ortamında olacağından ötürü kurumsal bir izlenim bırakmaktadır. Ayrıca formu bilgisayar ortamında veya email ile müşteri tarafına göndermek mümkündür. Tüm bunları yaparken yapılan tüm işlemler aynı zamanda veritabanında kayıt altına alınmaktadır. Sonrasında servise gelen araca ait tüm detaylar tek tuşla hızlı bir şekilde görüntülenebilmektedir.

Plaka veya şasi numarası girilerek araç geçmişinin görüntülenebileceğini belirtmiştik. Görünen araç geçmişinde aracın hangi km'de geldiği, yapılan işçilik ve değiştirilen yedek parçalar, aracın hangi usta tarafından yapıldığı, tarih vb bilgiler görüntülenebilmektedir. Böylece değişen parçanın garantisi, yapılan işçiliğe ait tüm detaylar, yapılan dış işçilikler görüntülenebilmektedir.

Esn oto servis programı online olarak çalışan web tabanlı oto servis programıdır. Herhangi bir server yatırım maliyetine girmeden verilerinize internet olan her yerden rahatlıkla ulaşabilirsiniz. Bilgisayar veya tablet üzerinden verilerinizi görebilir detaylı raporları analiz edebilirsiniz.

Esn oto servis programı içinde muhasebe modülü bulunmaktadır. Tamamlanan iş emrini tek tuşla faturaya çevirebilir ve faturasını kesebilirsiniz. Ayrıca e-fatura mükellefi olmanız durumunda e-fatura ve e-arşiv gönderimi sistem içinden tek tuşla yapılabilmektedir. Gönderilen faturaya ait tahsilat işlemi banka, kasa, çek üzerinden yapılabilmektedir. Tedarikçilerden veya parçacılardan almış olduğunuz faturalarıda sisteme işleyerek cari bakiyeleri tutabilir borç alacak raporları alabilirsiniz.

Esn oto servis programı içinde detaylı bir şekilde yedek parça ve stok takibi yapabilirsiniz. Kullanmış olduğunuz yedek parça veya sarf malzemeleri sisteme tanımlayabilir, barkodlu stok takibi yapabilirsiniz. Depolarınıza raf kodu vererek raf bazlı stok takibi yapılabilmektedir. Yedek parça kartı içine marka ve model tanımlayarak gelen aracın marka ve modeline göre aramalar gerçekleştirebilirsiniz. Detaylı stok envanter ve stok bakiye raporları alabilir depo sayımlarını sisteme girebilirsiniz.