Personel Bazlı Depo Takibi: Sahada Malzeme Yönetiminde Dijital Çözüm
Servis operasyonlarında en önemli konulardan biri, kullanılan malzemelerin doğru ve izlenebilir şekilde yönetilmesidir. Personel bazlı depo takibi, her personel için ayrı bir dijital depo tanımlayarak, kullanılan malzemenin kim tarafından ve ne zaman harcandığının takibini kolaylaştırır. ESN Web ve ESN Mobil Servis Yönetimi çözümleri, bu süreci otomatik hale getirerek işletmelere hız, kontrol ve şeffaflık kazandırır.
Geleneksel yöntemlerde malzeme takibi çoğunlukla manuel olarak yapılır ve bu durum veri kayıplarına neden olabilir. Dijital depo takibi sayesinde, her personel kendi üzerindeki stokları anlık olarak görüntüleyebilir, merkezden yapılan malzeme atamaları otomatik olarak sistemine yansır. Böylece hem stok yönetimi kolaylaşır hem de servis süreçleri daha kontrollü hale gelir.
Her Personele Özel Depo Tanımlama
ESN Web üzerinden her personel için ayrı bir depo oluşturulur. Bu depo, ilgili çalışanın sahada kullandığı tüm malzemelerin dijital olarak takip edilmesini sağlar. Yönetici, hangi personelin hangi malzemelere sahip olduğunu sistem üzerinden anlık olarak görebilir.
ESN Mobil uygulaması üzerinden de personel, kendi üzerindeki stok durumunu görüntüleyebilir, yeni malzeme talebi oluşturabilir veya kendisine atanan ürünleri teslim alabilir. Böylece depo süreçleri tamamen dijitalleşir ve kağıt üzerinde kayıt tutma ihtiyacı ortadan kalkar.
Malzeme Aktarımı ve Servis Sonrası Otomatik Düşüm
Servis öncesinde merkez depo üzerinden personele gerekli malzemeler ESN Web sistemi aracılığıyla atanır. Bu atama, anında ESN Mobil uygulamasında ilgili personele bildirilir. Personel, servis esnasında kullandığı malzemeleri servis formuna eklediğinde, sistem bu malzemeleri otomatik olarak kendi deposundan düşer.
Böylece manuel stok güncelleme ihtiyacı ortadan kalkar, sistem her zaman güncel kalır. Ayrıca, hangi servis işleminde hangi malzemenin kullanıldığı detaylı şekilde raporlanabilir hale gelir.
“Personel bazlı depo takibi, saha operasyonlarında tam kontrol sağlar; her malzeme, her işlem anında dijital olarak izlenebilir.”
Anlık Stok Görünürlüğü ve Raporlama
ESN Web Depo Modülü, tüm personellerin stok durumlarını tek ekranda gösterir. Bu sayede hangi personelin hangi malzemelere sahip olduğu, hangi ürünlerin servislerde kullanıldığı veya stok seviyelerinin ne durumda olduğu kolayca takip edilir. Sistem, eksilen malzemeler için otomatik uyarılar ve raporlamalar da sunar.
ESN Mobil üzerinden ise saha ekipleri anlık stok hareketlerini görebilir. Böylece hem merkez hem de saha ekipleri arasında tam bir bilgi bütünlüğü oluşur.
Personel Bazlı Depo Takibinin Faydaları
- Her personele özel depo tanımlanarak kişisel stok yönetimi sağlanır.
- Merkezden personele malzeme atama işlemleri kolaylaşır.
- Servis sonrasında kullanılan malzemeler otomatik olarak personel deposundan düşer.
- Stok hareketleri anlık olarak izlenir ve raporlanır.
- Manuel stok takibi ve hata payı ortadan kalkar.
- Mobil uygulama sayesinde saha ekipleri stoklarını her an görüntüleyebilir.
ESN Sistem’in Personel Bazlı Depo Takip Çözümleri, sahadaki tüm malzeme hareketlerini dijitalleştirerek işletmelere şeffaf, hızlı ve izlenebilir bir stok yönetimi sunar. ESN Web ile merkezden yönetin, ESN Mobil ile sahada kontrolü elinizde tutun.