Oto servis programı otomotiv sektöründe bakım onarım hizmeti veren firmaların ihtiyacına göre hazırlanmıştır. Servis iş emri sürecinden başlayıp, muhasebe yönetimi ve stok yönetimi yapılabilmektedir. Çoklu kullanıcı desteğiyle birden fazla departman yetki dahilinde tek çatı altında çalışabilmektedir.
Gelen aracın plaka ve ruhsat sahibi bilgileri kayıt altına alındıktan sonra araca ait bakım yada onarım talepleri girilerek iş emri oluşturulabilmektedir. Oluşturulan iş emrine ait işlemler tamamlandığında iş emri altına yapılan işçilik ve kullanılan malzeme girilebilmektedir. Sonrasında tek tuşla iş emri faturaya dönüştürülebilmektedir. Fatura sonrasında müşteri bakiyesi kasa, banka, çek veya kredi kartı işlemleri ile kapatılabilmektedir
Oto Servis Programı Servis İşlemleri
Servise gelen araçlara öncelikle araç kartı açılmaktadır. Açılan araç kartlarında plaka, marka, model, şase numarası bilgileri girilebilmektedir. Ayrıca araca ait kasko yada trafik sigorta bitiş tarihleri sistemin içine kayıt edilebilmektedir
Araç kartı girildikten sonra aracın ruhsat sahibi bilgileri sisteme cari kart olarak girilebilmektedir. Cari kart içinde müşterinize ait iletişim bilgileri girilebilmektedir. Bunun yanında kurumsal firmalar ile çalışıyorsanız firmanın ünvanı vergi dairesi ve numarası sisteme kayıt edilebilmektedir. Bu bilgiler bize faturalandırma esnasında yardımcı olacaktır.
Girilen bu bilgilerden sonra araç için iş emri açılabilmektedir. Açılan iş emrinde aracın getirildiği km araç sahibinin şikayetleri, yapılması gerekenler yer almaktadır. Firmanıza özel yapılan iş emri tasarımı ile iş emrini oto servis programından yazdırabilirsiniz. İş emrinde yapılan işlemler tamamlandıktan sonra faturalaştırma işlemi yapılabilir ve hesap bakiyesi takip edilebilmektedir
Oto Servis Programı Muhasebe İşlemleri
Oto servis programında servis işlemleri tamamlandıktan sonra iş emri tek tuşla faturaya dönüştürübilmektedir. Fatura üzerinde araca ait plaka ve km bilgileri yazdırılabilmektedir. e-Fatura ve e-Arşiv faturanızı efatura olarak gönderebilir, dilerseniz faturanızı kağıt olarak yazdırabilirsiniz. Fatura dizaynı firmanızın faturalarına göre yapılmaktadır.
Oto servis programı üzerinde kesilen fatura sonrasında ödeme işlemleri banka, kasa, çek ve kredi kartı ile gerçekleştirilebilmektedir. Sisteme alış ve gider faturalarıda işlenebilmekte, cari hesap bakiye takibi yapılabilmektedir. Fatura ve çek vade hatırlatması, vadesi geçmiş alacaklar, genel borç alacak bakiyesi, genel kasa raporları sistemden alınabilmektedir
Oto Servis Programı Yedek Parça İşlemleri
Oto servis programında kullanılan yedek parçalar grup bazlı açılabilmektedir. Yedek parça, sarf malzeme grubunda açılabilmektedir. Bunun yanında fren grubunda, motor grubunda, filtre grubunda olarak belirtilebilmektedir. Marka model olarak ayrıca açılabilmektedir. Açılan ürün kartlarına resim eklenebilmektedir.
Açılan yedek parçalara ait depo sayım işlemleri yapılabilmektedir. Sayılan parçalar depo bakiyesine otomatik olarak işlenmektedir. Yapılan sayım sonrasında fiziki durum ile programdaki sayım raporu karşılaştırılabilmektedir
Barkodlu stok takibi yapmak isteyen firmalar yedek parçalara barkod tanımlaması yaparak etiket yazdırabilir, stok giriş çıkışlarını oto servis programından barkodlu olarak yapabilmektedir.
Entegrasyon ve Raporlama
Oto servis programında girilen kayıtlar doğrultusunda detaylı raporlar alınabilmektedir. Bunun yanında sahadaki diğer muhasebe ve erp programları ile entegre çalışabilmektedir. Raporlardan bazıları aşağıda sizin için yazılmıştır
- Araç plaka ve şase numarasından araç geçmişi sorgulanabilmektedir. Araca yapılan işlem ve kullanılan malzemeler görüntülenebilmektedir
- Usta ve teknisyen bazında performans raporları alınabilmektedir
- Serviste en çok kullanılan, hiç kullanılmayan yedek parçaların listesi alınabilmektedir
- Cari bakiye borç alacak listesi rapor halinde alınabilmektedir
- Aylık veya iki tarih arasında kar zarar raporu alınabilmektedir
- Ston envanter raporu alınabilmektedir. Depoda ne kadar ürün var rapor halinde gösterilebilmektedir
Bu ve benzeri birçok rapor oto servis yazılımımız üzerinden rahatlıkla alınabilmektedir. Talep ettiğiniz raporlar sonrasında sisteme eklenebilmektedir
