Oto Servis Programı



Oto servis programı otomotiv sektöründe bakım onarım hizmeti veren firmaların ihtiyacına göre hazırlanmıştır. Servis iş emri sürecinden başlayıp, muhasebe yönetimi ve stok yönetimi yapılabilmektedir. Çoklu kullanıcı desteğiyle birden fazla departman yetki dahilinde tek çatı altında çalışabilmektedir.

Gelen aracın plaka ve ruhsat sahibi bilgileri kayıt altına alındıktan sonra araca ait bakım yada onarım talepleri girilerek iş emri oluşturulabilmektedir. Oluşturulan iş emrine ait işlemler tamamlandığında iş emri altına yapılan işçilik ve kullanılan malzeme girilebilmektedir. Sonrasında tek tuşla iş emri faturaya dönüştürülebilmektedir. Fatura sonrasında müşteri bakiyesi kasa, banka, çek veya kredi kartı işlemleri ile kapatılabilmektedir


Oto Servis Programı Servis İşlemleri

Servise gelen araçlara öncelikle araç kartı açılmaktadır. Açılan araç kartlarında plaka, marka, model, şase numarası bilgileri girilebilmektedir. Ayrıca araca ait kasko yada trafik sigorta bitiş tarihleri sistemin içine kayıt edilebilmektedir

Araç kartı girildikten sonra aracın ruhsat sahibi bilgileri sisteme cari kart olarak girilebilmektedir. Cari kart içinde müşterinize ait iletişim bilgileri girilebilmektedir. Bunun yanında kurumsal firmalar ile çalışıyorsanız firmanın ünvanı vergi dairesi ve numarası sisteme kayıt edilebilmektedir. Bu bilgiler bize faturalandırma esnasında yardımcı olacaktır.

Girilen bu bilgilerden sonra araç için iş emri açılabilmektedir. Açılan iş emrinde aracın getirildiği km araç sahibinin şikayetleri, yapılması gerekenler yer almaktadır. Firmanıza özel yapılan iş emri tasarımı ile iş emrini oto servis programından yazdırabilirsiniz. İş emrinde yapılan işlemler tamamlandıktan sonra faturalaştırma işlemi yapılabilir ve hesap bakiyesi takip edilebilmektedir

Oto Servis Programı Muhasebe İşlemleri

Oto servis programında servis işlemleri tamamlandıktan sonra iş emri tek tuşla faturaya dönüştürübilmektedir. Fatura üzerinde araca ait plaka ve km bilgileri yazdırılabilmektedir. e-Fatura ve e-Arşiv faturanızı efatura olarak gönderebilir, dilerseniz faturanızı kağıt olarak yazdırabilirsiniz. Fatura dizaynı firmanızın faturalarına göre yapılmaktadır.

Oto servis programı üzerinde kesilen fatura sonrasında ödeme işlemleri banka, kasa, çek ve kredi kartı ile gerçekleştirilebilmektedir. Sisteme alış ve gider faturalarıda işlenebilmekte, cari hesap bakiye takibi yapılabilmektedir. Fatura ve çek vade hatırlatması, vadesi geçmiş alacaklar, genel borç alacak bakiyesi, genel kasa raporları sistemden alınabilmektedir

Oto Servis Programı Yedek Parça İşlemleri

Oto servis programında kullanılan yedek parçalar grup bazlı açılabilmektedir. Yedek parça, sarf malzeme grubunda açılabilmektedir. Bunun yanında fren grubunda, motor grubunda, filtre grubunda olarak belirtilebilmektedir. Marka model olarak ayrıca açılabilmektedir. Açılan ürün kartlarına resim eklenebilmektedir.

Açılan yedek parçalara ait depo sayım işlemleri yapılabilmektedir. Sayılan parçalar depo bakiyesine otomatik olarak işlenmektedir. Yapılan sayım sonrasında fiziki durum ile programdaki sayım raporu karşılaştırılabilmektedir

Barkodlu stok takibi yapmak isteyen firmalar yedek parçalara barkod tanımlaması yaparak etiket yazdırabilir, stok giriş çıkışlarını oto servis programından barkodlu olarak yapabilmektedir.

Entegrasyon ve Raporlama

Oto servis programında girilen kayıtlar doğrultusunda detaylı raporlar alınabilmektedir. Bunun yanında sahadaki diğer muhasebe ve erp programları ile entegre çalışabilmektedir. Raporlardan bazıları aşağıda sizin için yazılmıştır

  • Araç plaka ve şase numarasından araç geçmişi sorgulanabilmektedir. Araca yapılan işlem ve kullanılan malzemeler görüntülenebilmektedir
  • Usta ve teknisyen bazında performans raporları alınabilmektedir
  • Serviste en çok kullanılan, hiç kullanılmayan yedek parçaların listesi alınabilmektedir
  • Cari bakiye borç alacak listesi rapor halinde alınabilmektedir
  • Aylık veya iki tarih arasında kar zarar raporu alınabilmektedir
  • Ston envanter raporu alınabilmektedir. Depoda ne kadar ürün var rapor halinde gösterilebilmektedir

Bu ve benzeri birçok rapor oto servis yazılımımız üzerinden rahatlıkla alınabilmektedir. Talep ettiğiniz raporlar sonrasında sisteme eklenebilmektedir

İş Emri ve Araç Teklif Formu

Oto servis takip programı üzerinden oluşturduğunuz iş emri veya araç teklif formlarını firmanıza özel tasarlayıp sisteme entegre edebilmekteyiz

Sms Entegrasyonu

Anlaşmalı olduğumuz sms firmaları ile entegrasyon yapılabilir. İş emri açıldığında otomatik sms gönderimi yapılabilmektedir

Ürün Kartları

Oto servis programında kullanmış olduğunuz yedek parça ve sarf malzemeler ürün kartı olarak açılabilmektedir. Açılan ürün kartları ketegorilere ayrılabilmekte ve resim eklenebilmektedir

Periyodik Bakım Hatırlatmaları

Araç iş emrine bir sonraki bakım km veya tarihi girdiğinizde sistem otomatik olarak hatırlatmasını yapmaktadır.

Döküman Yönetimi

Oto servis programında gelen araca ait kaza resimleri veya onarım resimleri sisteme yüklenebilmektedir

Müşteri Paneli

Aracı servise bırakan müşterilerin aracın son durumu hakkında bilgi alabilecekleri ekranda araç plakası, aracın hangi işlemde olduğu görünmektedir.



  • Fatura

    Alış Satış Gelir ve Gider faturalarını sisteme girebilirsiniz. Sisteme girilen faturaların ödemesini ve vade takibini yapabilirsiniz

  • Ürün Yönetimi

    Teklifini verdiğiniz satışını yaptığınız stok durumunu takip ettiğiniz ürünlere ait görsel içeren ürün kartları oluşturabilirsiniz

  • Depo Yönetimi

    Stok yönetimi altında dilediğiniz kadar depo oluşturabilirsiniz. Depoların bakiyelerini ve depolar arası işlemleri takip edebilrsiniz

  • Barkod Takibi

    Ürün kartları altına barkod tanımlaması yapabilirsiniz. Stok giriş çıkışlarını barkod okutarak gerçekleştirebilirsiniz

  • Sayım Yönetimi

    Periyodik olarak yapılan depo sayımlarını sisteme kayıt edebilirsiniz. Sayım ile fiziki depo durumunu karşılaştırabilirsiniz

  • Kasa Yönetimi

    Kasa kartları oluşturarak kasa hareketlerini kayıt altına alabilirsiniz. Kasa bakiyelerini takip edebilirsiniz

  • Banka Yönetimi

    Banka kartları oluşturarak bankalara ait hareketleri girebilirsiniz. Banka bakiyelerini rahatlıkla takip edebilirsiniz

  • Çek Senet Takibi

    Alınan ve verilen çekleri sisteme vadeleri ile birlikte kayıt edebilirsiniz. Vadesi gelen çek için hatırlatma alabilirsiniz

  • Masraf Yönetimi

    Şirket içi yapılan masrafları personel yada proje bazlı kayıt altına alabilir detayları ile raporlayabilirsiniz

  • Döküman Yönetimi

    Hemen hemen her menünün altına ilgili dökümanları ekleyebilirsiniz. Eklenen dökümanları rahatlıkla görüntüleyebilirsiniz

Sistemin çalışmasını etkileyen herhangi bir fark yoktur. Kendi sunucunuzda barındıracağınız veritabanı için port açıp gerekli izinleri vermeniz gerekmektedir. İnternet altyapınızın iyi olması durumunda herhangi bir fark oluşmamaktadır

Her kullanıcı kendisine verilen kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapmalıdır. Sistem yöneticisi açılan tüm kullanıcılara yetkiler tanımlayarak hangi menüde işlem yapacağını belirtebilmektedir. Böylece her kullanıcı yetkisi dahilindeki menülerde işlem yapmaktadır.

Çalışmış olduğunuz sistemden verileri excel ortamına aldıktan sonra excel dosyalarında yapılacak düzenlemeler ile verileriniz sisteme aktarılabilmektedir. Böylece veri kaybı olmadan sistemi aynen kullanmaya devam edebilirsiniz.

Excel ortamından her türlü bilgiyi teknik imkanlar elverdiği sürece düzenleyerek sisteme adapte edebilmekteyiz.

Çalışmaya başladığımız tüm müşterilerimiz ile gizlilik sözleşmesi imzalıyoruz. Geçtiğimiz senelerde bizden ötürü herhangi müşteri datası farklı firmaların eline geçmedi. Bu konuyu oldukça önemsiyoruz. Bunun yanında verileriniz için günlük ve haftalık yedekler alıyoruz. Verilerin kendi sunucunuzda olması durumunda güvenliği tamamen sizlere ait olacaktır.

İş Emri, fatura veya araç teklif formu. Tüm bu formlar sisteme kullanmış olduğunuz şekliyele adapte edilebilmektedir

Evet. Araç ile ilgili olan fotoğrafları ilgili araç kartı veya iş emri formu altına ekleyebilirsiniz

Etiketler; online Oto Servis programı, web tabanlı Oto Servis programı, Esnek Oto Servis programı, Oto Servis takip programı, Oto Servis kayıt programı, Mobil Oto Servis programı, otomobil servis programı, Oto Servis yönetim programı, otomotiv iş emri programı, Oto km takip programı, Oto servis takip programı, En kolay oto servis programı Oto servisler için program, en ucuz oto servis programı, ücretsiz oto servis programı