Eirsaliye kullanımı zorunlu olan firmalar irsaliyelerini eirsaliye olarak hazırlayıp gönderim yapabilmektedir. Gönderilen eirsaliyeler gelir idaresi portalında görüntülenebilmektedir.
E-İrsaliye, kağıt irsaliye ile aynı hukuki değere sahip olan elektronik bir belgedir. Standartları Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen belgenin elektronik ortamda düzenlenmesi, iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesini kapsayan E-İrsaliye uygulaması, kağıt irsaliyede yer alabilecek bilgileri içermektedir.
Sevk ve taşıma irsaliyesi olmak üzere kağıt ortamda düzenlenen iki irsaliye türü vardır. Sevk irsaliyesi olarak kullanılan E-İrsaliye, malı teslim alan kişiye elektronik ortamda iletilecektir. Taşıma irsaliyeleri ise bundan önce olduğu gibi araçlarda bulundurulmaya devam edilecektir.
E-irsaliye gönderebilmek için tarafların yani gönderici ve alıcının e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmaları gerekir. Taraflardan biri e-İrsaliye kullanıcısı değilse e-İrsaliye gönderimi yapılamaz. Böyle bir durumda kağıt ortamda veya e-Arşiv fatura ile irsaliye gönderimi yapılabilir.
E-İrsaliye yeni bir belge türü olmayıp, hukuki açıdan kağıt irsaliyeden hiçbir farkı yoktur. Kağıt irsaliyeden farkı tüm işlemlerin elektronik ortamda gerçekleştirilmesidir. Elektronik ortamda düzenlenen e-İrsaliye, alıcısına elektronik ortamda iletilir, elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilir.