e-Fatura
Kesilecek olan faturalar sistem tarafından otomatik efatura olarak algılanıp efatura gönderimi tek tuş ile yapılabilmektedir. Ayrıca gelen efaturalar tek tuşla içeri alınabilmektedir
E-Fatura elektronik faturaların dijital ortamda düzenlenmesini ve muhafaza edilmesini, ayrıca hızlıca muhatabına ibrazını sağlamak için Gelir idaresi başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak geliştirilmiştir.
E-Fatura Nedir?
E-fatura, veri formatı ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen satıcı ve alıcı arasındaki iletimin merkezi bir platform üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir. E-Fatura uygulaması ile oluşturulan faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi, muhafazası ve ibrazı esas olup E-Faturanın muhatabına iletimide elektronik ortamda yapılmaktadır.
E-Fatura Kullanımının Faydaları
- Kağıt fatura basımından kurtularak maliyet ve zamandan tasarruf
- Nakit akış yönetiminin kolaylaşması ve hızlanması
- Verilere dilediğiniz anda kolay ve hızlı bir şekilde ulaşılabilmesi
- Alıcı ve satıcı arasındaki iletişimin hızlı ve düşük maliyetle sağlanması
- Kağıt fatura saklamak için gerekli olan arşiv alanı maliyetlerinin azalması
- İş yükünün ve dolayısıyla iş gücü maliyetlerinin azalması
E-fatura uygulamasının en önemli amacı ise satıcı ve alıcı arasından güvenli tutarlı hızlı ve maliyet tasarrufu sağlayan bir sistem oluşturmaktır.
E-Fatura Entegrasyon Detayları
- Gelir İdaresi Başkanlığında (GİB) kayıtlı mükelleflerin listelenerek, cari kartlar içersinde yer alan E-Fatura mükelleflerinin tespiti ve ilgili cari kartlara E-Fatura kullanıcısı olduğunun otomatik olarak işlenmesi
- Faturalardaki biri bilgilerinin E-Fatura için uygun kodlardaki birim bilgilerine dönüştürülmesi
- Firmaya gelen elektronik faturaların sisteme transferi sırasında kullanılacak stok dönüşüm bilgilerinin tanımlanması
- Belirlenen tarih arasında faturaların listelenerek otomatik olarak evrak numarası verilmesi
- Evrak numarası verilen E-Faturaların otomatik olarak aktarılması
- Aktarımı gerçekleştirilen faturaların takibi, aktarılmayan faturaların hata kodları ve sebepleri gibi konuların anında görüntülenmesi
- Gönderilen faturaların ayrıntılı takibi(gönderim tarihi, onaylanma tarihi vb)
- Gelen faturaların okunmayan veya bekleyen olmak üzere ayrı ayrı takibi sağlanabilecektir
Kimler E-Fatura Kullanımına Geçmek Zorunda?
421 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında;
- 2015 hesap döneminde brüt satışı 10.000.000,00 (On Milyon) Türk Lirası ve üzeri olan mükelleflerin
- 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli malların imali, ithali, teslimi, faaliyetleri vs. nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK)’ndan lisans alan mükelleflerin
- 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli malları imal, inşa ve ithal eden mükelleflerin elektronik fatura ve elektronik defter uygulamasına geçmeleri zorunludur.